Jobbeschreibung
Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.
Zum 28. April 2025 ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Studienservice/Studierendensekretariat und den Studiengangsekretariaten MA FP und MA RP
in Vollzeit, befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Eine Stellenteilung ist im Rahmen von Job-Sharing möglich.
Studienservice/Studierendensekretariat
- Informations- und Anlaufstelle für Studierende, Auskünfte allgemeiner Art an Studierende und Besucher der EH
- Pflege der Datenbanken, Erstellen von Studienbescheinigungen
- Durchführung von Immatrikulationen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen
- Rückmeldeverfahren für alle Studiengänge
- Abfrage und Aufbereitung von statistischen Daten
- Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Eingang
Studiengangsekretariat für die Masterstudiengänge Friedenspädagogik und Religionspädagogik:
- Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung
- Ansprechperson für Studierende
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
- souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik
- versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen Datenbanken und DMS
- Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit.
Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
- ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- die Ermöglichung von mobilem Arbeiten
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Jobticket und Jobrad
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule
Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
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