Jobbeschreibung
Wir wollen #immerbesserwerden und Du kannst dabei eine entscheidende Rolle spielen!
Unser Erfolg basiert auf unserem Team – Kolleginnen und Kollegen, die die Roxtra GmbH gemeinsam zu einem der deutschlandweit führenden Anbieter für Softwarelösungen im Bereich Qualitätsmanagement aufgebaut haben.
Auf Lorbeeren ausruhen ist nicht unser Ding, deshalb wollen wir sowohl unser Kernprodukt – die QM-Software roXtra – weiterentwickeln, als auch unser Team kontinuierlich verstärken. Du kannst uns dabei helfen: Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Vertriebsleitung.
- Du unterstützt die Vertriebsleitung bei allen administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft mit deinen Kenntnissen und organisatorischem Knowhow.
- Du erstellst eigenverantwortlich Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Als Assistenz der Vertriebsleitung bereitest du Angebote, Präsentationen und Verkaufsunterlagen zur optimalen Präsentation unserer Softwareprodukte und -dienstleistungen vor.
- Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Ausstellungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Zudem gehört die Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter in unsere CRM-Systeme und Vertriebsprozesse zu deinen Aufgaben. Unsere CRM-Daten hältst du immer auf dem neusten Stand.
- Hinzukommend koordinierst und steuerst du eigenständig verschiedene Projekte und bist Schnittstelle zu unseren anderen Unternehmensbereichen.
- Die Analyse und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Zahlen (Vertriebscontrolling) rundet deinen Aufgabenbereich ab.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb
- Zuverlässige, strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Freundlicher sowie professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
- Freude und Motivation sich in ein wachsendes Unternehmen einzubringen
Einen Job, bei dem du dich auch wohlfühlst. Wir sind kollegial, familiär und auf Augenhöhe. Uns ist ein respektvoller Umgang miteinander wichtig und setzen dabei auf einen offenen Austausch und Teamgeist ganz nach dem Motto einer für alle, alle für einen.
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Freue Dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Arbeitsumfeld
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Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir Dir für Deine Work-Life-Balance, an 2 Tagen in der Woche eine Home-Office-Regelung an
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Flexible Vertrauensarbeitszeit
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Wir stellen Dir leistungsstarke Notebooks und KI-Tools zur Verfügung
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Eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben und Projekte
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Flache Hierarchien mit viel Raum für deine Ideen und deine persönliche und berufliche Entfaltung
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Lockeres Arbeitsumfeld, Duz-Kultur, regelmäßige Drinkouts, coole Teamevents mit Kollegen:innen - für die Pause zwischendurch lockt unsere Game Area (Kickertisch, Mini-Tischtennisplatte, Dartscheibe, Kreativ-Raum mit Massagesessel und X-Box). In unserem schönen Außenbereich kannst Du das schöne Wetter im Grünen genießen
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Ein sehr gut am Markt etabliertes Produkt mit Top-Referenzen
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Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme und nachhaltige Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad
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Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst sind bei uns selbstverständlich