Jobbeschreibung
Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden ist die katholische und evangelische Kirche in Deutschland die zweitgrößte Dienstgeberin nach dem Staat.
Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg angestellt sind, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichsten Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung uvm.).
Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit individuellen Lebensentwürfen, Familie und sozialen Verpflichtungen gebracht werden können. Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.
Sekretärin der Leitung (m/w/x)
Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge – Sekretariat der Leitung - Referenz-Nr.: 719.HASeelsorge.Sekretariat.ext
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, selbständiges Verfassen von Korrespondenzen nach Vorgaben, vertrauliches Führen der Kalender der Hauptabteilungsleitung, Telefondienst
- Kontinuierliche Pflege der Webseite der Hauptabteilung Seelsorge auf Basis eines Content-Management-Systems mit grafischer Gestaltung eigener Beiträge
- Bearbeitung und Weiterleitung von Personalformularen
- Buchungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Koordination von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen in Vertretung
- Pflege der Adressdateien
- Sonderaufgaben nach Weisung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.)
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Grafikprogramme) sowie Erfahrung in der Aktualisierung von Webseiten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Freundliches, sicheres und korrektes Auftreten
- Selbständigkeit, Engagement, Kreativität, Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
- Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
- Eine den Aufgaben und der Verantwortung entsprechende Vergütung
- Zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss für das Deutschlandticket -Job