Jobbeschreibung
Gasunie Hannover Berufserfahren Office Manager*in (m/w/d) Wir sind immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Wir lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Hauptverwaltung oder im regionalen Netzbetrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unternehmenskultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Sache mitbringst - wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du der Meinung bist, noch nicht alle der nachfolgend genannten Fähigkeiten mitzubringen. Komm in unser Team Deine Zukunft bei uns Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung und das HR-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags. DEINE ROLLE -strukturiert und lösungsorientiert- Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich Korrespondenzführung und effizienter Datenorganisation. Du organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive anschließender Reisekostenabrechnung und bist kommunikative Schnittstelle zu den Kolleginnen/ Kollegen unserer Muttergesellschaft in den Niederlanden und zu externen Geschäftspartnern. Du sorgst mit einer präzisen Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies gilt für die Terminplanung für unsere Geschäftsführung, innerhalb des Managements und von internen Besprechnungen mit größerem Teilnehmerkreis. Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen. Du agierst als Ansprechpartner*in im Zusammenhang mit den intern genutzten Reiseportalen und im Beantragungsprozess für Firmenkreditkarten. DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN Was du idealerweise mitbringst -gewissenhaft und verantwortungsbewusst- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du verfügst über fundierte Erfahrungen im Office Management/ Sekretariatsbereich. Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich elementar. -lernfähig und offen- Du hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, zeigst gerne Eigeninitiative und findest pragmatische Lösungen. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf deine Ansprechpartner zu. Dabei hast du Freude am Umgang mit anderen Menschen und deren Fragestellungen. Du bist ein wahres Organisationstalent und jemand, auf den man sich stets verlassen kann. Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) kennst du dich bestens aus und Deutsch sowie Englisch beherrscht du sicher in Wort und Schrift. Worauf du dich verlassen kannst UNSERE STÄRKEN Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone) Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region - krisenfest und fördernd - Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft. Du möchtest dich einbringen und etwas bewirken? Dann bewirb dich über unser Bewerberportal und komm in unser Gasunie-Team! Wir sind groß genug, um die Energiewende mitzugestalten und klein genug, um gemeinsam zu wachsen. Komm in unser Team Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland Claudia Sommer HR Business Partnerin
[email protected] +49 152 03444815 Bewerbung Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess, unseren Stellenangeboten und Gasunie als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite: https://jobs.gasunie.de/ .
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