Jobbeschreibung
Die Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 125 Stationen in Nordrheinwestfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für Kraft- und Schmierstoffe. An den verschiedenen Standorten sind rund 450 Mitarbeiter für die Zufriedenheit unserer Kunden tätig.
Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir in Teilzeit (ca. 20-30 Std) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in / Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Personalleitung in allen personalrelevanten Fragen und Mitwirkung bei HR-Projekten
- Bewerbersuche und -auswahl für den gesamten Personalbereich
- Übernahme administrativer Tätigkeiten und Korrespondenz von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter sowie Anlage und digitale Pflege von Personalakten
- Erstellung sämtlicher Dokumente im Personalwesen, z.B. Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, incl. Termin- und Fristenmanagement, Bearbeitung der Zeiterfassung, Bescheinigungswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, gerne als Personalfachkaufmann/-frau oder mit ähnlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verbindlichkeit
- Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
- Fundierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie vielseitige Karrierechancen
- Attraktive Vergütung, Sachbezüge und Benefit, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze, Firmenevents, Firmenhandy