Office Manager*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir lernen von­einander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Haupt­verwaltung oder im regionalen Netz­betrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unter­nehmens­kultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lern­bereit­schaft und Leiden­schaft für die Sache mit­bringst - wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du der Meinung bist, noch nicht alle der nach­folgend genannten Fähig­keiten mit­zu­bringen.

Dei­ne Zu­kunft bei uns

Als Of­fice Ma­na­ger*in (m/w/d) un­ter­stützt du die Ge­schäfts­füh­rung und das HR-Team bei den viel­fäl­ti­gen ope­ra­ti­ven Auf­ga­ben im Ta­ges­ge­schäft. In un­se­ren kol­la­bo­ra­ti­ven Teams kannst du dei­ne Fä­hig­kei­ten wir­kungs­voll ein­brin­gen, dein fach­be­zo­ge­nes Wis­sen wei­ter­ent­wi­ckeln und mit uns die Zu­kunft nach­hal­ti­ger Ener­gie­ver­sor­gung ge­stal­ten.

Mit dei­nem Or­ga­ni­sa­ti­ons­ge­schick sorgst du für rei­bungs­lo­se Ab­läu­fe und ei­ne ef­fi­zi­en­te Ge­stal­tung des Bü­ro­all­tags.

Un­ter­stüt­ze uns zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt als

Office Manager*in (m/w/d)

Standort: Hannover | Berufserfahren

- struk­tu­riert und lö­sungs­ori­en­tiert -

• Du un­ter­stützt un­se­re Ge­schäfts­füh­rung und das HR-Team in ad­mi­nis­tra­ti­ven und or­ga­ni­sa­to­ri­schen The­men, ein­schließ­lich Kor­res­pon­denz­füh­rung und ef­fi­zi­en­ter Da­ten­or­ga­ni­sa­ti­on.
• Du or­ga­ni­sierst Ge­schäfts­rei­sen der Ge­schäfts­füh­rung in­klu­si­ve an­schlie­ßen­der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung und bist kom­mu­ni­ka­ti­ve Schnitt­stel­le zu den Kol­le­gin­nen/ Kol­le­gen un­se­rer Mut­ter­ge­sell­schaft in den Nie­der­lan­den und zu ex­ter­nen Ge­schäfts­part­nern.
• Du sorgst mit ei­ner prä­zi­sen Ter­min­pla­nung, -ko­or­di­na­ti­on und -über­wa­chung für ei­nen rei­bungs­lo­sen Ab­lauf im Ta­ges­ge­schäft. Dies gilt für die Ter­min­pla­nung für un­se­re Ge­schäfts­füh­rung, in­ner­halb des Ma­nage­ments und von in­ter­nen Be­sprech­nun­gen mit grö­ße­rem Teil­neh­mer­kreis.
• Du über­nimmst die ei­gen­stän­di­ge Pla­nung und Ko­or­di­na­ti­on von Mee­tings, Schu­lun­gen und Ver­an­stal­tun­gen.
• Du agierst als An­sprech­part­ner*in im Zu­sam­men­hang mit den in­tern ge­nutz­ten Rei­se­por­ta­len und im Be­an­tra­gungs­pro­zess für Fir­men­kre­dit­kar­ten.

Was du ide­a­ler­wei­se mit­bringst

- ge­wis­sen­haft und ver­ant­wor­tungs­be­wusst -

• Du hast eine kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen.
• Du ver­fügst über fun­dier­te Er­fah­run­gen im Of­fice Ma­nage­ment / Se­kre­ta­ri­ats­be­reich.
• Du hast ein Be­wusst­sein für sen­si­ble Da­ten und Dis­kre­ti­on und Ver­trau­lich­keit sind für dich ele­men­tar.

- lern­fä­hig und of­fen -

• Du hast Spaß am ei­gen­ver­ant­wort­li­chen Ar­bei­ten, zeigst ger­ne Ei­gen­in­i­tia­ti­ve und fin­dest prag­ma­ti­sche Lö­sun­gen.
• Du ver­fügst über aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten und gehst of­fen auf dei­ne An­sprech­part­ner zu. Da­bei hast du Freu­de am Um­gang mit an­de­ren Men­schen und de­ren Fra­ge­stel­lun­gen.
• Du bist ein wah­res Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und je­mand, auf den man sich stets ver­las­sen kann.
• Mit MS Of­fice (Word, Ex­cel, Po­wer­point, Out­look) kennst du dich bes­tens aus und Deutsch so­wie Eng­lisch be­herrschst du si­cher in Wort und Schrift.

UN­SE­RE STÄR­KEN

• At­trak­ti­ve Ver­gü­tung nach BVEG-Ta­rif­ver­trag oder über­ta­rif­li­ches Ge­halt mit 13 Mo­nats­ge­häl­tern und Ur­laubs­geld
• 30 Ur­laubs­ta­ge
• 38-Stun­den-Wo­che mit ei­nem mo­der­nen, fle­xi­blen Ar­beits­platz (Note­book / iPhone)
• Sehr gu­te Ein­ar­bei­tung, lang­fris­ti­ge An­stel­lung in dei­ner Re­gi­on

- kri­sen­fest und för­dernd -

• Um­fang­rei­che So­zi­al­leis­tun­gen und ge­gen­sei­ti­ge Wert­schät­zung vom ers­ten Tag an
• Haus­in­ter­ne Kan­ti­ne, kos­ten­freie Ge­trän­ke und Park­plät­ze
• Du bist will­kom­men - un­ab­hän­gig von se­xu­el­ler Ori­en­tie­rung, Ge­schlechts­i­den­ti­tät, Ein­schrän­kun­gen, Al­ter, Re­li­gi­on, eth­ni­scher, oder so­zi­a­ler Her­kunft

- wei­te­re Be­ne­fits -

• Fri­sches Obst und kos­ten­lo­se Ge­trän­ke
• Cor­po­ra­te Be­ne­fits
• Vor­sor­ge und Ab­si­che­rung
• Sprach­kur­se
• Team­e­vents
• Ar­bei­ten in der Re­gi­on
• Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
• Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te

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