Jobbeschreibung
Assistent/-in Elternseminar (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für 6 Monate mit Option zur Übernahme zu besetzen. Das Elternseminar ist die Dienststelle für Familienbildung des Jugendamtes und bietet stadtweit niederschwellige Elternbildungsformate. In den Ehrenamtsprogrammen fördern wir bürgerschaftliches Engagement. Als Assistenz unterstützen Sie die Ehrenamtskoordinator/-innen. Ein Job, der Sie begeistert zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung, telefonische Auskünfte, Ablageorganisation wie auch die Erstellung von Vorlagen und Tabellen Sie übernehmen die Koordination von Terminen und die Bürosachmittelverwaltung Sie unterstützen die Leitung beim Führen von Statistiken und Dokumentationen Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung sowie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit den Ehrenamtsprogrammen inkl. Abrechnung und Budgetüberwachung Ihr Profil, das zu uns passt dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel) ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Gesundheitsmanagement und Sportangebote betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrea Grugel unter 0711 216- 80350 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.02.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0004/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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