Jobbeschreibung
Die Imvent-Gruppe ist ein unabhängiger und eigentümergeführter Spezialist für Value Investing mit Sitz in Dresden. Wir investieren ausschließlich eigene Mittel und diese überwiegend in Immobilien. Mit unserem Wohnimmobilienbestand haben wir einen relevanten Marktanteil im Großraum Dresden. Weitere Geschäftsbereiche und Unternehmensbeteiligungen sind sukzessive hinzugekommen. Das Investitionsportfolio dient dazu, das Vermögen der Gesellschaft zu erhalten und zu vermehren.
Als Investmentgesellschaft beschäftigen wir ein kleines Team ausgewählter Spezialisten und bieten diesen ein attraktives Umfeld, in dem sie sich verwirklichen können. Was 2013 als kleines, dynamisches Immobilienunternehmen begann, ist dadurch zu einem der wirtschaftlich erfolgreichsten Unternehmen in Sachsen herangewachsen.
Zur Verstärkung am Hauptsitz Dresden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung
Büroleitung: Sie verantworten und organisieren den allgemeinen Büroablauf. Sie empfangen Besucher, koordinieren Meetings und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inklusive Gästebewirtung. Sie organisieren eigenständig den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinieren Dienstleister und Besucher.
Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, erstellen Präsentationen und koordinieren wichtige Projekte. Sie unterstützen aktiv beim Onboarding neuer Mitarbeiter und der Ausgestaltung der internen Mitarbeiterfortbildungen. Des Weiteren verantworten Sie die Unternehmenskommunikation in Abstimmung mit den geschäftsführenden Gesellschaftern (Pressemitteilungen, Online-Auftritt der Unternehmensgruppe etc.).
Team-Support: Sie unterstützen Ihre Kollegen im Tagesgeschäft und bei Großprojekten. Sie nutzen eigenständig das umfangreiche Unternehmensbudget, um Mitarbeitern und Kollegen im Alltag und bei stressigen Projekten regelmäßig kleine Freuden zu bereiten und das Leben zu erleichtern.
Organisation von Veranstaltungen: Sie organisieren eigenständig interne und externe Veranstaltungen und treffen dabei stilsicher den Geschmack des ausgewählten Unternehmensumfelds.
Was sollten Sie mitbringen?
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick. Sie handeln proaktiv und dank Ihrer „Hands-on-Mentalität“ sind Sie stets in der Lage, auch kurzfristig Ergebnisse zu bewirken.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Stilsicherheit. Sowohl im persönlichen Auftritt, im Umgang mit herausgehobenen Stakeholdern als auch dabei, den Unternehmensstandort stets im besten Licht erstrahlen zu lassen.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Sie sind stilsicher in Wort und Schrift. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab.
Ihre Jobsicherheit: Von Anfang an erhalten Sie bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit Sie Ihre Karriere bei der Imvent-Gruppe langfristig planen können.
Unsere Kultur: Die richtigen Leute einstellen und ihnen vertrauen!
Sie unterstützen und ergänzen ein handverlesenes Team aus Spezialisten und genießen von Anfang an ein hohes Maß an Entscheidungsfreiheit und Verantwortung. Dabei werden Sie mit einem umfangreichen Budget ausgestattet, das Sie eigenverantwortlich einsetzen können, um Ihre eigenen Akzente zu setzen.
Ihr Wohlbefinden: Bei uns erhalten Sie einen überdurchschnittlich ansprechenden Arbeitsplatz mit hochmoderner technischer Ausstattung. Ein Barista-Bereich mit Kaffee, Snacks und Getränken steht Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersversorgung und Ihrer persönlichen Mobilität. Wir bieten Ihnen eine wertschätzende Atmosphäre und ein Team von Gleichgesinnten, mit denen Sie wachsen und Erfolge feiern können.
Ihre Vergütung: In Abhängigkeit von Ihrer Leistung und dem Unternehmensergebnis erhalten Sie bis zu 24 Monatsgehälter pro Jahr. 30 Tage Urlaub p. a., sowie flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
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