Sekretär*in/Assistenz

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Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Lang-Automatisierung
Einsatzort: 67657 Kaiserslautern

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit? Hier haben Sie die einmalige Gelegenheit, Teil eines neuen Unternehmens in Kaiserslautern zu werden, das sich gerade im Aufbau befindet. In dieser Rolle als Sekretär*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselposition und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen, die aktuell als "One-Man-Show" agiert. Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität helfen dabei, die täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Gleichzeitig können Sie aktiv an der Entwicklung des Unternehmens mitwirken und die Strukturen für den zukünftigen Erfolg mitgestalten.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

  • Einzigartige Chance, ein Unternehmen von Grund auf mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.

  • Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

  • Standort in Kaiserslautern mit modernem Büro und kurzen Entscheidungswegen.


  • Termin- und Kalendermanagement: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen, inklusive Vorbereitung und Protokollführung.

  • Kommunikation: Bindeglied zwischen Geschäftsführung und externen Partnern, sowie Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen.

  • Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten, Verfolgung von Deadlines und Umsetzung von Initiativen.

  • Verwaltung: Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen sowie Durchführung von Recherchen.

  • Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei Budgetüberwachung, Reisekostenabrechnung und Aufbau effizienter Büroprozesse, Personalverwaltung und Buchhaltung


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.

  • Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative.

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.

  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

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