Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitern ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) eine
Leitung (m/w/d) für unser Gästehaus
Anstellungsart: Teilzeit
- Management der Zimmerreservierungen für 23 Appartements (Anfragen, Buchungen, Stornierungen)
- Empfang, laufende Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste
- Wirtschaftlich effizientes Kosten- und Einkaufsmanagement
- Selbstständige Buchhaltung; von der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung bis zum Mahnverfahren
- Beauftragung und Qualitätskontrolle der internen/externen Dienstleister*innen (Reinigung, Gewerke etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Hygienestandards
- Enge Zusammenarbeit mit dem International Office
- Pflege der Informationen zum Gästehaus im Intranet/Internet
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotelfach oder Tourismus
- Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sind Sie sicher
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
- Hohe Kommunikationsfreude und interkulturelle Kompetenz
- Organisationstalent, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz
- Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Sehr gutes Betriebsklima
- Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Cafeteria/Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket