Jobbeschreibung
Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, diese Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?
Wir besetzen ab dem 01.03.2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 Std./Woche). Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Bildungspolitik (Ressort 9) der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin, zur Unterstützung bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
Der Bereich Bildungspolitik ist als Querschnittsbereich für eine Vielzahl von Themen, in enger Abstimmung mit den Fachbereichen zuständig. Schwerpunkte bilden u.a. die Berufsbildungspolitik, das Prüfungswesen der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie die Weiterbildungspolitik. Darüber hinaus werden alle für die Organisation relevanten bildungspolitischen Themen bearbeitet.
- Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
- Terminplanung, -überwachung und Koordination
- Bearbeitung von Standardanfragen
- Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
- Postbearbeitung
- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
- Führen des Protokolls
- Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
- Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben
- Allgemeine büroverwaltende und organisatorischen Tätigkeiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen und überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Identifikation mit den Werten und Zielen der ver.di
- Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
- Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
- eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
- kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Weiterbildungen und Weiterentwicklung
- gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
- die Möglichkeit für mobile Arbeit
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
- attraktive und moderne Arbeitsräume
- eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten
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