Jobbeschreibung
Wir sind SPIE ESCAD und gehören heute mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und Österreich zu den 100 innovativsten Unternehmen. Mit unseren Innovativköpfen und Technikprofis sind wir seit über 25 Jahren ein ganzheitlicher Projektpartner von der Idee bis zur Produktentwicklung. Zuverlässig sind wir für namhafte Kunden in den unterschiedlichsten Branchen als ganzheitlicher Systempartner in der Automatisierung, der kollaborativen Leichtbaurobotik, der Intralogistik, der Systemintegration und dem Anlagenbau tätig.
SPIE ESCAD ist Teil des Geschäftsbereichs Industry Service & Wind von SPIE Germany Switzerland Austria. Mittlerweile gehören über 3.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit zum Geschäftsbereich und bilden gemeinsam ein schlagkräftiges Team für hochwertige Industrieservicedienstleistungen in den Industriesegmenten Wind, Wasser, Energie, Industrials und Prozessindustrie. Wir stehen für ganzheitliche Lösungen von Planung und Realisation über Installation, Betrieb und Instandhaltung bis zu Verlagerung und Rückbau. Wir unterstützen unsere Kunden bei den Herausforderungen der digitalen Transformation und des ökologischen Wandels der Industrie.
SPIE Germany Switzerland Austria ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft.
Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Pfullendorf.
Fachassistent Lohn & Gehalt, Fachkaufmann Personal, Personaldienstleistungskaufmann, Personalreferent o. ä. als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
- Durchführung der Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Personalverwaltung und Abrechnung in NAPA3
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen (Berechnung nach 1%-Regelung, Fuhrparkliste, Abrechnung)
- Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Berufsgenossenschaften
- Betreuung der Bereiche Direktversicherung inkl. Anforderung von Bescheinigungen, Pensionskasse sowie Altersvorsorge
- Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit
- Erstellung von Bescheinigungen und Formularen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt, Personalwirtschaft o. ä., beispielsweise zum Fachassistent Lohn und Gehalt, Fachkaufmann Personal, Personaldienstleistungskaufmann, Personalreferent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise NAPA3
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Freiwillige Zulagen zur betriebliche Altersvorsorge oder VWL
- Mitarbeiterbenefits wie JobRad, eine Firmenfitness-Mitgliedschaft und Coprorate Benefits
- Abwechslungsreiche Mitarbeitertage und Betriebsfeiern
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in interdisziplinären Teams mit modernen Technologien & Infrastruktur
- Eine lebendige, offene Teamkultur