Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Seit ihrer Gründung konnte sie bisher rund 5.000 Denkmale retten helfen. Dazu entwickelt und betreut sie ein jährliches, bundesweites Förderprogramm mit dem Ziel die vielfältige Denkmallandschaft in Deutschland zu erhalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für zwei Jahre - einen
Springer Empfang und Poststelle (m/w/d) In Vollzeit in Bonn
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen in den Einsatzbereichen Poststelle, Lager und Empfang (in Vertretung):
- Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post;
- Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand;
- Empfang: Begrüßung und Betreuung der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale, Veranstaltungsvor- und - nachbereitung
Darüber hinaus zählen weitere Aufgaben zu Ihrem Einsatzgebiet:
- wiederkehrende, temporäre Unterstützung der Fachabteilungen im Haus in ihren organisatorischen und administrativen Prozessen
- weitere Hilfstätigkeiten wie z.B. kleinere Reparaturarbeiten und Gartenarbeiten, Unterstützung der Umzüge von Mitarbeiterbüros
- Unterstützung größerer Versand- oder Telefonaktionen, allgemeine administrative Aufgaben am PC, Unterstützung IT usw. (je nach Talent und Kenntnisstand)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Sie sind ein kommunikatives Allround-Talent mit pragmatischer Hands-on-Mentalität
- Sie bringen eine flexible Einsatzbereitschaft für alle Bereiche des Hauses mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und einsatzbereit
- handwerkliches Geschick wurde Ihnen in die Wiege gelegt und Sie bringen IT-Affinität mit (gute Kenntnisse Microsoft Office insb. Word, PowerPoint, Outlook, Datenbank-Affinität usw.)
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit sowie Lösungsorientierung aus und Sie kommunizieren verbindlich
- Freundlichkeit, Offenheit und eine sorgfältige sowie gewissenhafte Arbeitsweise sind selbstverständlich für Sie
- Sie sind zeitlich flexibel
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist zwingend erforderlich
- ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet, das mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
- es erwartet Sie eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit sämtlichen Arbeitsbereichen der Stiftung in Kontakt treten können
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen des Arbeitgebers u. a. ein bezuschusstes Deutschlandticket oder ein Jobrad, freie Getränke, eine bezuschusste Urban Sports Mitgliedschaft und vieles mehr
- sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)