Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Koordinator:in Fortbildungsangebote

Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Strategische Personalentwicklung und Recruiting
Wertigkeit: EGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Elternzeit und der anschließenden Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person, bis zum 31.12.2025
Bewerbungsschluss: 31.01.2025
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

• Mitarbeitende inkl. der Führungskräfte zu bedarfsorientierten, bereichs- und themenspezifischen Einzel- und Gruppenfortbildungen beraten und diese vermitteln (externe Dienstleistende identifizieren und ansprechen, Veranstaltungskonzepte und Vertragskoordination abstimmen)
• Einzelanträge für Fort- und Weiterbildungen bearbeiten
• Instrumente zur Qualitätssicherung (Evaluationsinstrumente, Prozesse zur Bewertung von Maßnahmen) erstellen und einführen
• Fortbildungsmaßnahmen operativ umsetzen (Vor- und Nachbereitung, Teilnehmendenverwaltung)

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, wünschenswert an einer Hochschule, im öffentlichen Dienst oder in einem Großunternehmen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Gesprächs- und Verhandlungsführung, bestmöglich belegt mit Fortbildungen
• versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS Office) insbesondere Microsoft Excel
• gute Englischkenntnisse, mind. B1
• wünschenswert sind Kenntnisse der Handlungsfelder und Instrumente der Personalentwicklung, insbesondere in der Entwicklung und Durchführung von bedarfsspezifischen Fortbildungsmaßnahmen
• Dienstleistungsorientierung und hohe Kundschafts- sowie Serviceorientierung
• strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Kompetenz
• Gewissenhaftigkeit und Souveränität im Handeln
• konzeptionelle Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur agilen und kreativen Zusammenarbeit

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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