Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik

Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 01.01.2024 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.

Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Friedrichshafen
Stellenumfang: 50% - 100 % (19,75 - 39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer: RV-01-2025


  • Betreuung der Studierenden und Dozierenden
  • Ansprechperson für Duale Partner
  • Mitwirkung an der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen und Prüfungsplänen
  • Mitwirkung bei der Organisation des Studiengangs
  • Unterstützung der Studiengangsleiter

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit
  • Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
  • Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
  • Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
  • Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
  • Vergünstigtes Essen in der Mensa

Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

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