Jobbeschreibung
Die Georg Ebeling Spedition GmbH ist ein wachsender Logistikdienstleister aus dem Mittelstand. Bereits seit 1927 am Markt, ist es nach wie vor familiengeführt. Ansässig in der Region Hannover, haben wir eine erstklassige Verkehrsanbindung im Dreieck Ruhrgebiet - Berlin - Hamburg. Unsere Dienstleistungen wickeln wir mit 60.000 qm Lagerfläche und 150 modernen Fahrzeugen in allen Größen ab. Mit unseren fast 450 Mitarbeitern aus 40 Nationen sind wir ein starker Arbeitgeber in der Region Hannover. Unsere Kunden aus vielfältigen Branchen erhalten von uns maßgeschneiderte Logistiklösungen. Hierdurch bieten wir den Mitarbeitern abwechslungsreiche Aufgaben in der Transport- und Lagerlogistik.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Kraft (m/w/d)
- Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten der Geschäftsführung
- Vorbereitungen von Ausschreibungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. interner Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben in Eigenverantwortung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
- Pflege der Kundenbeziehungen
- Implementierung von Neukundenabläufen in bestehende Logistikprozesse
- allgemeine Büroorganisation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit kaufmännischen Anteilen Voraussetzung, Schwerpunk im Bereich Logistik wünschenswert
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Logistikbranche
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement mit Hands-On Mentalität
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und souveränes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch erweiterte Kenntnisse, englisch Grundkenntnisse)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang im MS-Office Umfeld (Word, Outlook, Excel, Power Point)
- Krisenfester Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag in Direkteinstellung
- Kompetentes dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse durch flache Hierarchien –enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Erweiterung der eigenen Aufgabengebiete möglich und gewünscht
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Das bringen wir zusätzlich mit ein:
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Aufstiegschancen
- Freiheitsgrade für selbständiges Arbeiten und das Einbringen eigener Ideen
- Einstieg in traditionsreiches Unternehmen mit innovativen Kundenlösungen
- Unternehmensführung mit großem Netzwerk in der Region Hannover
- Verantwortung und Aktivitäten in den Bereichen Nachhaltigkeit, sozialem Engagement sowie Berufsorientierung und Ausbildung
- Problemlose, stressfreie Anbindung mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln