Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Progroup AG
Einsatzort: 76829 Landau/Pfalz
Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau suchen wir schnellstmöglich einen
Mitarbeiter Empfang (12:30 - 17:00 Uhr) (m/w/d)
Kennziffer 2024-1140
- Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt du unsere internen und externen Gäste.
- Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen.
- Du bist für die Terminkoordination von Konferenz- und Meetingräumen verantwortlich und kümmerst dich um die Vergabeplanung und Organisation der Buchungen für die Räume unserer Akademie.
- Du bist für die Ausgabe, Annahme und Dokumentation von Datenerfassungschips für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister zuständig.
- Du verwaltest und bestellst Getränke- und Verbrauchsmittelvorräte sowie Büromaterial für die komplette Verwaltung.
- Du übernimmst einfache kaufmännische Tätigkeiten für interne Fachabteilungen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Du bist für die Herausgabe und Koordination der Poolfahrzeuge am Standort Landau zuständig.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Hotelfachfrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung am Empfang eines Hotels oder eines Unternehmens sammeln.
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Du hast eine stark ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität, gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit.
- Eigeninitiative, ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden dein Profil ab.