Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die innovativen Forschungsaktivitäten des Fraunhofer IME orientieren sich eng an den aktuellen Bedürfnissen, allen voran Nachhaltigkeit und Versorgungssicherheit. Als molekulare Basis der Bioökonomie entwickeln wir Ressourcentechnologien und biotechnologische Verfahren für den effizienten Einsatz in der Industrie: Von der Lebensmittelproduktion und der Entwicklung neuer Agrarsysteme wie Vertical Farming, über die Erschließung von Bioressourcen, bis hin zu pharmazeutischen und lebensmitteltauglichen Proteinen. Wir untersuchen und nutzen auch die molekularen Interaktionen zwischen Stoffen und Organismen, um Methoden, Richtlinien und Teststrategien zur Erfassung und Bewertung des ökologischen Risikos von Stoffen zu entwickeln und anzuwenden.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams am Standort Aachen suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die nachfolgenden Tätigkeiten.
- Beratung tariflich beschäftigter Mitarbeitender sowie Führungskräfte bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung der tariflich beschäftigten Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich – vom Eintritt bis zum Austritt gemäß TVöD
- Personal Recruiting inklusive Ausschreibungen, Active Sourcing und Interviewführung
- Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen, Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
- Zeugnis- und Bescheinigungswesen
- Mitwirkung bei der Organisation von geeigneten Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen (Personalentwicklung)
- Erstellung, Prüfung und Bewertung statistischer Auswertungen für den Personalbereich
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP HCM
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den örtlichen Gremien
- Sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht, wird jedoch nicht vorausgesetzt
- Bestenfalls Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD, BAT, MTArb), Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
- Souveräne Anwendung von Rechtsvorschriften (Gesetze, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.)
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Produkten, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Ein sicheres und freundliches Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung – auch in zeitkritischen Situationen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
- Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit