Sekretariat Beschaffung international- Dienstleistungen (m/w/d)

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Einsatzort: 74072 Heilbronn

Du hast Lust auf Verantwortung? Dann komm zu uns ins #TeamSchwarz und versorge gemeinsam mit uns die gesamte Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Bei uns kannst du dich in deinem Themengebiet verwirklichen oder dich in neuen Warengruppen zum Profi entwickeln. Ob Marketingleistungen, Büroeinrichtung, technische Anlagen oder modernste IT-Ausstattung - wir finden immer eine optimale Lösung. Schließlich sind wir nicht irgendein Unternehmen. Wir sind das Unternehmen where excellence works.

Du managest unser Sekretariat in verschiedenen Bereichen:

• Unterstützung für die Geschäftsführung und den gesamten Bereich sowie vertrauensvolle Schnittstelle
• Koordination von Besprechungen, Seminaren, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
• Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie externen Ansprechpartnern
• Bestellungen von IT-Hardware, Software und Berechtigungen
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und -prozesse
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Büroorganisation

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
• Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
• Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
• Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen

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