Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Einkauf
(Vollzeit)
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung des gesamten Bestellprozesses mittels SAP und E‑Procurement sowie Prüfung auf UVgO‑/VGV‑Konformität
- Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation von Ausschreibungen und Vergabeverfahren in den IT‑Systemen
- Einholen von nationalen und internationalen Lieferantenangeboten
- Importabwicklung und Tarifierung der Waren
- Nationale und internationale Versendungen
- Kosten- und Preisüberwachung
- Verantwortlich für die Versorgung unserer Forschungsabteilungen mit wissenschaftlichem Bedarf, im Besonderen Laborverbrauchsmaterial und Investitionen
- Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und den Bedarfsstellen
- Reklamationsbearbeitung und Korrespondenz mit Lieferanten
- Überwachung des Einkaufsobligos
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft und Außenwirtschaft
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts UVgO, GWB, VGV, des Vertragsrechts und der Zollvorschriften von Vorteil
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Selbständigkeit
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
- Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung [VBL], Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
- Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Mehr