Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PolyCine GmbH

Jobbeschreibung

Als international erfolgreicher Hersteller und Lieferant von Verpackungsmaterial für die medizinische und pharmazeutische Industrie haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 maßgeschneiderte Produktinnovationen für unsere Kunden in aller Welt entwickelt.

Durch unsere eigens entwickelten Extrusionssysteme und Polymerrezepturen erreichen wir nicht nur höchste Effizienz, sondern erfüllen auch die Ziele unserer Kunden.
In den mehr als 20 Jahren seines Bestehens ist es Polycine gelungen, ein starkes Wachstum zu erzielen, sei es auf den Finanzmärkten oder in der Pandemie. Wir haben bei unseren Entscheidungen immer die Kunden und Mitarbeiter in den Vordergrund gestellt, was zu langfristigen Partnerschaften mit Kunden und Mitarbeitern geführt hat.


  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Analysen, Berichten und geschäftlichen Dokumenten
  • Verwaltung der Telefonzentrale, sowie die allgemeine E-Mail Adresse
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Erledigung der Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Empfang und Betreuung von Kundenbesuchen
  • internes und externes Terminmanagement
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Fuhrparkmanagement


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Bereichs von Vorteil
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  • Analystische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise



  • Leistungsbezogenes Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Mitarbeiter Benefits (Zuschüss zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee, Kantinenautomat, Corporate Benefits)
  • Moderne Arbeitsplätze und ein gutes Betriebsklima

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