Jobbeschreibung
Ingenieur*in (m/w/d) in der Sachgruppe Beschaffung der Feuerwehr Köln
Mach Köln – sicherer!
Die Stelle ist in der Abteilung – Technik & Gebäude und Gefahrenabwehr II, Sachgebiet Technik – als Sachbearbeiter*in in der Sachgruppe Beschaffungen zu besetzen.
Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Beschaffung von Fahrzeugen und Ausrüstung für den Katastrophen- und Zivilschutz innerhalb der Stadt Köln. Dabei gehören insbesondere die bedarfsgerechte Projektleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von unterschiedlichen Beschaffungsprojekten vornehmlich in den Bereichen Technik und Ausrüstung zu den vordergründigen Tätigkeiten der Sachbearbeitung.
Sie arbeiten eng im Team und in Abstimmung mit anderen Bereichen der Feuerwehr Köln. Der Aufgabenbereich ist interdisziplinär aufgestellt und von einer hohen Flexibilität gekennzeichnet.
Die Arbeit von Feuerwehr und Katastrophenschutz ist darauf ausgelegt bei Sonder-lagen ad hoc zu agieren und reagieren. Dies setzt die Bereitschaft voraus die Arbeitszeit flexibel zu gestalten unabhängig von Wochen- oder Feiertagen.
Sie …
- planen Beschaffungsmaßnahmen aus den Bereichen Technik und Ausrüstung und führen diese gemäß den Vergaberichtlinien der Stadt Köln durch (Vergabeverfahren auf nationaler und EU-Ebene). Hierzu gehört auch die Vorplanung von benötigten Haushaltsmitteln für Ihren Zuständigkeitsbereich.
- bearbeiten Aufgabenstellungen mit hohem Vernetzungsgrad im Katastrophen- und Zivilschutz mit stadtinternen und externen Stellen, in der Regel mit einer besonderen Schwierigkeit, Tragweite und Bedeutung.
- steuern und überwachen Beschaffungsvorhaben mit einer Datenbankanwendung zur Geräte- und Materialverwaltung sowie mit einer Projekt-Steuerungssoftware und begleiten Produkteinführungen beziehungsweise Inbetriebnahmen von Geräten und Material bei der Feuerwehr Köln.
- sind verantwortliche*r Projektleiter*in / Ansprechpartner*in seitens der Auftraggeberin (Stadt Köln) für die Industrie und den Handel im Verlauf der Ausschreibung und insbesondere in der Bauphase von Fahrzeugen und Geräten.
- üben die projektbezogene Fachaufsicht über die Ihnen zugewiesenen Mitarbeiter*innen (Junior Procurement) aus.
- arbeiten an der Entwicklung von Ausstattungskonzepten im Bereich des Bevölkerungsschutzes mit und nehmen Sonderaufgaben und Projekte nach Weisung der Sachgruppenleitung wahr. Hierzu gehört unter anderem auch die Mitarbeit bei Sonderprojekten der Abteilungsleitung und die Mitarbeit in Arbeitskreisen des Amtes.
- vertreten die Sachgruppenleitung Beschaffung in Angelegenheiten des Katastrophen-, Zivilund Bevölkerungsschutzes.
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Fachhochschule, Bachelor) der Fachrichtung Rettungsingenieurwesen, Sicherheitstechnik, Fahrzeug- und Gerätetechnik sowie Maschinenbau oder Elektrotechnik mit.
Alternativ ist ein abgeschlossener vergleichbarer Ingenieurstudiengang mit dem Nachweis von Erfahrungen im Bereich des Zivil- oder Katastrophenschutzes oder der Technischen Beschaffung möglich.
Darüber hinaus ist uns wichtig:
Sie ...
- sind belastbar, umsichtig und verfügen über ein umfangreiches Fachwissen.
- verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie über Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick (zum Beispiel mit Nutzer*innen, Fachingenieur*innen, Fachfirmen, anderen Ämtern und anderen Abteilungen).
- verfügen über ein überzeugendes und korrektes Auftreten in der Öffentlichkeit sowie ausgeprägtes, zukunftsorientiertes Servicedenken als Dienstleister*in für die Einheiten von Freiwilliger Feuerwehr, Berufsfeuerwehr, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz.
- sind in der Lage komplexe Prozesse mit unterschiedlichen Interessenvertreter*innen zu bearbeiten und arbeiten gerne im Team.
- verfügen über Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office und über die Strukturen und Abläufe in der öffentlichen Verwaltung.
- sind bereit, bei besonderen Gegebenheiten (zum Beispiel Sonderlagen) die Arbeitszeiten unter anderem an Wochenenden und Feiertagen flexibel zu gestalten.
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
- verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht im Unterschwellen- sowohl auch im Oberschwellenbereich sowie der stadteigenen Vergaberegeln. Bei Fehlen der Kenntnisse im Vergabewesen sind diese zwingend kurzfristig durch zugewiesene Schulungen nachzuholen.
- verfügen über Erfahrung im Bereich der Beschaffung der öffentlichen Hand von Liefer- und Dienstleistungen sowie die Anwendung der einschlägigen Regelwerke.
- kennen die Strukturen des Bundesdeutschen Katastrophen-, Zivil- und Bevölkerungsschutzes.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven und komplexen Arbeitsumfeld. In einem konstruktiven und harmonischen Arbeitsklima arbeiten Sie in einem interdisziplinären und verantwortungsvollen Team und erhalten die Möglichkeit, Ihre eigenen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Gehaltsspanne liegt in der Entgeltgruppe 11 Fallgruppe 2 (TVöD-VKA) zwischen 4.032,38 € (Erfahrungsstufe 1) und 5.975,19 € (Erfahrungsstufe 6) bei einer Vollzeittätigkeit.
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir bieten Ihnen weiterhin:
- Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten
- flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
- Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie in der Regel dienstfrei an Silvester und Rosenmontag
- Tariferhöhungen und eine Jahressonderzahlung
- eine attraktive Betriebsrente
- eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Corporate Benefits