Jobbeschreibung
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
- Als Projektkoordinator (m/w/d) Internationale Fachkräfte bist du für die operative und administrative Unterstützung der ProjektleiterInnen und der Projektportfolioleitung zuständig
- Hierbei koordinierst du die Aufgaben zwischen den Teilprojekten, insbesondere die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Präsentationen zum Projektfortschritt und für die Kommunikation ins Haus und zu den Stakeholdern
- Des Weiteren bist du erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen zum Gesamtprojekt und koordinierst die Anfragen unter den Projektmitgliedern. Du stellst den Informationsfluss innerhalb des gesamten Projektteams sicher
- Du kooperierst mit unseren externen Partnern und planst Informationsveranstaltungen, des Weiteren bereitest du Beiträge zu den Einzelprojekten für Podien oder Fachtage vor
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Praxiserfahrung in Büroorganisation
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
- Du bist mit der Benutzung von Verwaltungssystemen und MS Office, insbesondere Confluence, bestens vertraut
- Zudem runden deine Kommunikationsfähigkeit und deine Teamfähigkeit dein Profil ab
- Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Deutschkenntnisse befinden sich mindestens auf C1 Niveau
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen