Empfangsassistent (m/w/d)

NAS Real Investment Management GmbH

Jobbeschreibung

Die NAS Invest Group ist ein unabhängiger Immobilieninvestor und Asset Manager mit Sitz in Frankfurt, Berlin, Zürich und Luxemburg. Unser mehr als 40-köpfiges Team deckt das komplette Spektrum der Immobilienwirtschaft ab, vom Investment- und Portfoliomanagement bis hin zum operativen Asset- und Property Management und verwaltet ein Vermögen von über 1 Mrd. EUR.

Anstellungsart: Vollzeit


_ Professioneller Empfang von Gästen, Planung und Organisation von Meetings und
Besprechungen, Vorbereitung, Verwaltung und Bewirtung der Konferenzräume

_ Unterstützung und Entlastung des Office Management-Teams im Tagesgeschäft

_ Betreuen der Telefonzentrale sowie der Poststelle

_ Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Bestellung von Getränken, Speisen
und Kaffee

_ Allgemeine Kundenkorrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen,
Beantwortung des Telefon- und allgemeinen Schriftverkehrs

_ Datenbankpflege

_ Unterstützende Koordination des Fuhrparks

_ Bearbeitung der vorläufigen Buchhaltung


_ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Ausbildung im Hotelgewerbe

_ Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

_ Talent zur Organisation und Administration

_ Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und

Umgangsformen

_ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

_ Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS Office)


_ Unbefristeter Arbeitsvertrag

_ Attraktives Gehalt zzgl. variable Vergütung

_ Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges

sowie eigenverantwortliches Arbeiten

_ Ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team und regelmäßige Teamevents

_ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

_ Betriebliche Altersvorsorge

_ Jobticket

_ Corporate Benefits | Mitarbeiterangebote mit Sonderaktionen namhafter Hersteller und

Marken

_ Einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt mit kostenlosem Obst und Getränken

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