Bau-Einkäufer (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir machen Charité möglich!
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Für unseren Baubereich im Strategischen Einkauf suchen wir unbefristet ab sofort einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für Bauleistungen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

• Selbstständige Vorbereitung, vollumfängliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren gem. dem Öffentlichen Vergaberecht und internen Beschaffungsvorgaben auf einer eVergabe-Plattform
• Vorbereitung und Durchführung von Preisanfragen, einschließlich Prüfung und Wertung von Angeboten auf formelle und rechnerische Richtigkeit
• Anlegen von Bestellungen im SAP für Bauausführungs- und Bauplanungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Fragen bzgl. der Auftragsvergabe und den zugehörigen Vergabeunterlagen
• Durchführung organisatorischer und koordinativer Tätigkeiten, Kommunikation, ggf. Verhandlungen mit Lieferanten
• Aktive Einflussnahme bei Problemen
• Arbeiten nach festgelegten Prozessabläufen sowie Optimierungen bestehender Arbeitsprozesse im eigenen Verantwortungsbereich
• Freigabe von Bestellungen im SAP; ggf. Rechnungsklärung
• Mitarbeit beim Lieferantenmanagement

• Kaufmännische / technische Ausbildung oder kaufmännisches / technisches Studium
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Einkaufs als öffentlicher Auftraggeber
• Kenntnisse im Vergaberecht hinsichtlich rechtlicher Anforderungen, u. a. GWB, VgV, VOL / UVgO und VOB, ggf. BerlAVG und begleitender Regularien (BGB, HGB, LHO)
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Bauausführungs- und Bauplanungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen
• Kenntnisse in MS Office erforderlich und SAP MM/PM wünschenswert
• Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Koordinationsbereitschaft

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene. Mehr