Jobbeschreibung
Wir suchen Sie als
Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)
(75%, TV-L, E 10)
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Geschäftsstelle in Leinfelden-Echterdingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Verbandsdirektion in 75% Prozent Teilzeit.
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen) und externen Partnern
- Organisation von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, externen Veranstaltungen (z.B. parlamentarische Abende) sowie Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Koordination von Entwicklungsprozessen in der Geschäftsstelle (z.B. Digitalisierung)
- Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung spezifischer Themen
- abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Management, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrungen in der Assistenz, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder im öffentlichen Dienst
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Office- und Verwaltungs-Software
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle mit vielfältigen Einblicken
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L sowie zusätzliche Sozialleistungen
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
- betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht eine konkrete Entfristungsmöglichkeit. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 13.
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