Jobbeschreibung
Wir, die HWB Gruppe, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung. Als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in den Bereichen Finanzierung, Wertsteigerung, M&A und Nachfolge und sorgen so für die Sicherung von Arbeitsplätzen. Besonders stolz sind wir auf unsere fachliche Expertise und das Engagement unseres Teams, das uns seit 15 Jahren zu einem vertrauensvollen Ansprechpartner unserer Kunden in Norddeutschland macht.
Wir beraten den Norden mit Herz und Verstand
und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Kiel zum frühestmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistenz mit Aufgabenschwerpunkt in der Finanzbuchhaltung
in Teilzeit –20-30 Stunden (m/w/d)
- Sie bearbeiten unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen, behalten alle Konten im Blick, tätigen Überweisungen und bereiten die monatliche Finanzbuchhaltung für unseren Steuerberater vor
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Erstellung der Jahresabschlüsse für unsere Gesellschaften
- Sie pflegen alle wichtigen Daten in unserem CRM-System
- Sie sind Teil des Assistenz-Teams und somit auch für den reibungslosen Organisationsablauf im Büro zuständig
- Sie stellen unsere zentrale telefonische Erreichbarkeit sicher und repräsentieren unser Unternehmen mit Ihrer zuvorkommenden Art gegenüber Kunden, Interessenten sowie Netzwerk- und Geschäftspartnern. Hierzu gehört u. a. auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Urlaubsvertretung
- Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung, sind sicher im Umgang mit DATEV Unternehmen Online, haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausreichende Erfahrungen mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln ist selbstverständlich
- Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Vertrauenswürdigkeit mit
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark zudem ausdrucksgewandt in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne selbstständig, Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert und Sie verfügen über Organisationstalent
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Ein sicheres und freundliches Auftreten innerhalb des Teams als auch gegenüber Kunden runden Ihre Persönlichkeit ab.
- Ein familiäres Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen in einem vorwiegend regional tätigen Unternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz
- Die Chance, eigene Ideen bei der Gestaltung Ihrer Tätigkeiten und zur Optimierung unsere Prozesse einzubringen und umzusetzen sowie die Möglichkeit sich persönlich weiterzuentwickeln