Jobbeschreibung
Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.
Verwaltungsassistenz im Frontoffice (w/m/d), Teilzeit (90%)
- Zentrale Telefonie, Postbearbeitung und Empfang am Frontoffice
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Assistenz der Amtsleitung und Sachbearbeitung Todesfallbescheinigungen
- Erstellung und Versand von Gebührenbescheiden
- Begleichung von Rechnungen im Fachverfahren eRechnungs-Workflow
- Zentrale Beschaffung von Arbeitsmitteln
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie sind team- und kooperationsfähig
- Sie sind entscheidungsfähig und ergebnisorientiert
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
- Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- Eine unbefristete Einstellung als zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Ravensburg
- Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.