Jobbeschreibung
Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen ist die zentrale Aufgabe der dfv Mediengruppe. Dafür arbeiten die über 820 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement, Kreativität und Teamgeist. Herzstück unseres Portfolios sind unsere 80 Medienmarken, über die wir sämtliche Kommunikationskanäle bespielen. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft eines der größten B2B-Medienhäuser Europas aktiv mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Frankfurt am Main als Assistenz der Gesamtverlagsleitung (m/w/d).
"Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein motiviertes Team erwarten Dich“ – Torsten Kutschke, Gesamtverlagsleiter Recht & Wirtschaft
- Operative Unterstützung der Gesamtverlagsleitung im Tagesgeschäft sowie des nachgeordneten Bereichs
- Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege von Kontakten, Ablage, Reisen – von Buchung bis Abrechnung, Bearbeitung der eingehenden Post, sowie Schriftverkehr
- Management von Verträgen, Berechnung von Honoraren und Versand von Belegheften
- Ansprechpartner aller Mitarbeiter des Bereichs (u.a. auch Erstellung eines strukturellen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter oder die Freigabe von Anträgen)
- Schnittstelle zu anderen Bereichen der dfv Mediengruppe, insb. zu unseren Redaktionen
- Organisation von Konferenzen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen (intern wie extern)
- Rechnungsprüfung und -kontierung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
- IT-Affinität sowie gute IT-Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Teamspirit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsstark und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Stelle mit tariflicher Vergütung
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden
- Zusatzleistungen wie z. B. Jobrad, VWL, BGM, BAV und vielem mehr
- Ein attraktiver Bürostandort in der Frankfurter City mit idealer ÖPNV-Anbindung