Backoffice Manager Purchase Coffee (m/w/d) – Teilzeit 24 Std. /befristet 24 Monate

Tchibo GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 16. Januar 2025
Jobbeschreibung

Wir bleiben anders. Du auch?

Kaffee ist für uns bei Tchibo mehr als ein Produkt. Unsere Mitarbeiter im Bereich Coffee interpretieren unser Kernprodukt deshalb immer wieder neu – und behalten dabei die Tradition im Blick. So entstehen aus herausfordernden Aufgaben und viel Teamarbeit innovative Produkte, die aktuelle Trends und Kundenwünsche abbilden. Zeig bei uns deinen guten Geschmack und hilf uns, mit unserem Traditionsprodukt auch in Zukunft Maßstäbe zu setzen!


Unser Einkaufsteam ist spezialisiert auf die weltweite Beschaffung von Rohkaffee und Instantkaffee. Wir übernehmen das Risikomanagement für Preisgestaltung und Supply der Rohkaffees aus den Herkunftsländern. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Röstereien / Planungsabteilungen zusammen, um die Produktion reibungslos zu garantieren. In einem dynamischen und lebhaften Umfeld sind wir dafür verantwortlich, einen zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Supply Chain für unseren Kaffee aufzubauen und zu pflegen.

In der Rolle des Backoffice Managers (m/w/d) kümmerst du dich hauptsächlich um die kontraktliche Verwaltung und Überwachung aller Einkaufskontrakte und aller Börsengeschäfte . Darüber hinaus bist du für die aktive Betreuung von Lieferanten und Kunden (Fabriken) mit zuständig. Deine Arbeit trägt dazu bei, eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb unserer Abteilung zu fördern. Du bist Teil eines dynamischen und kollegialen Teams , das dir die Möglichkeit bietet, dich sowohl im Einkauf als auch im Backoffice-Bereich aktiv einzubringen . Die Stelle kann auch als Sprungbrett für weiterführende Aufgaben im Bereich Einkauf dienen und die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und sich in spannende neue Projekte einzubringen..

  • Pflege und Verwaltung aller Einkaufskontrakte in SAP und Excel. Du stellst sicher, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden.
  • Aktiver Austausch und Kommunikation mit unseren Lieferanten und Kunden, um eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
  • Erstellung von Statistiken und Reports zur Unterstützung der Einkaufsentscheidungen und zur Optimierung der Supply Chain.
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Röstereien erfüllt werden.
  • Bearbeitung zeitkritischer Aufgaben mit hoher Präzision und Effizienz, um eine kontinuierliche Versorgung zu gewährleisten.


  • Wir suchen dich als engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise in der Lebensmittelindustrie oder im Kaffee-Sektor.
  • Erfahrungen in der Kontraktverwaltung sind von Vorteil.
  • Du solltest fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel mitbringen
  • Zudem ist ein sicheres Englisch für diese Position unerlässlich.
  • Darüber hinaus erwarten wir von dir, dass du eigenständig denkst, um Abläufe gezielt zu verbessern.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Teamorientierung sind ebenfalls entscheidend, damit du erfolgreich in unserem dynamischen Umfeld agieren kannst.

  • Profitiere von 30 Tagen Urlaub , flexiblen Arbeitszeiten , der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und zum Home Office .
  • Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice -Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
  • Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und das Leasing eines JobRads.
  • Du erhältst einen Rabatt für Mitarbeitende auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
  • Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant , Bistro , Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten , auch vegan.
  • In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter , im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
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