Jobbeschreibung
Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) bei einer Stiftung in Berlin Mitte!- Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und unterstützen das Team proaktiv und zuverlässig als zentrale Schnittstelle
- Sie repräsentieren die Stiftung nach außen und sind für die Betreuung internationaler Gäste sowie die Kommunikation mit Dienstleistern und der Hausverwaltung zuständig
- Sie übernehmen alle internen Bestellprozesse (inkl. Hardware, Büromaterial und Getränke)
- Sie bearbeiten telefonische Anfragen und verwalten den Info-E-Mail-Account sowie den Posteingang und -ausgang
- Sie unterstützen im Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse
- Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden durch ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung ergänzt
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen ergänzen Ihre Qualifikation
- Sie bringen idealerweise die Flexibilität für eine 5-Tage Woche in der Zeit von 08.30 - 14.00 Uhr mit
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