Jobbeschreibung
Die Gundlach Gruppe
Die 1847 gegründete, familiengeführte Gundlach Gruppe umfasst mittelständische Unternehmen aus den drei Geschäftsfeldern Verpackungsindustrie, Medien & digitale Plattformen sowie Immobilien. Wir stehen für eine starke Verbindung aus Tradition und Nachhaltigkeit und sind dabei fortschrittlich und weltoffen. Und wir sind stolz auf das, was wir tun. Mehr unter: www.gundlach.de
Office Management / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Gundlach Holding GmbH, Bielefeld
Vergütung: abhängig von der Erfahrung, ca. 60 TEUR p. a.
Beginn zum: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Umfang: Vollzeit (möglichst 40h/Woche), i. W. vor Ort im Büro in der Bielefelder Altstadt
Befristung: unbefristet
- Organisatorische Verantwortung für das Büro der Holdinggesellschaft der Gundlach Gruppe
- Office Management: Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsführung, teils inkl. Vor- und Nachbereitung (z. B. Beiratssitzungen, Ehrenämter), Abstimmungen mit anderen Gruppengesellschaften, Empfang von Gästen, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage usw.
- Unterstützung in der Unternehmenskommunikation (z. B. Corporate Social Responsibility, Pflege der Webseite, Vorbereitung von Unternehmensaktivitäten)
- Ggf. weitere Schwerpunkte je nach Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen zur inhaltlichen Unterstützung der Geschäftsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position im Bereich Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, Büroleitung oder vergleichbar
- Höchstmaß an Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit
- Repräsentatives, überzeugendes Auftreten sowie eine offene, freundliche Art
- Organisationstalent und Spaß am „Management in der zweiten Reihe“
- Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30 Urlaubstage
- Radleasing
- Kaffee & Getränke
- Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt mit vergünstigter Parkmöglichkeit
- u. v. m.