Jobbeschreibung
OC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 15 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.
Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung zwei bis drei Partner und Office Management im Münchener Büro. Wenn Du über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügst, ein Profi im Multitasking bist und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig!
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement für zwei oder drei Partner: Schwerpunkt auf Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams: Projektbetreuung, Reiseplanung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von internen Projekten und Office Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamplayer, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen.
- Ein junges und dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents (z.B. Away Weekends)
- Flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit zu fördern
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits.