Jobbeschreibung
Wir sind ein Labordienstleister für Tierärztinnen und Tierärzte und Teil einer europäischen Laborgruppe. Wir bieten die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger veterinärmedizinischer Diagnostik an.
In der täglichen Arbeit bilden unsere Mitarbeiter das Rückgrat der modernen Labordiagnostik. Ein familiäres Umfeld mit starkem Kollegenzusammenhalt schafft individuellen Freiraum und die Möglichkeit, sich engagiert einzubringen und weiterzuentwickeln. Durch den gewissenhaften Umgang mit der anspruchsvollen Arbeit helfen wir täglich Menschen, Tieren und unserer Umwelt. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Diagnostik der Zukunft gestalten!
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin zur Unterstützung unseres Teams in der Tierpathologie in Berlin. Die ideale Kandidatin verfügt über fundierte Erfahrung im Sekretariat oder in einem Institut, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und umfassende Kenntnisse in MS Office. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Level B2) sind erforderlich, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Polnisch, sind von Vorteil. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) besetzt werden.
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Rechnungswesen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einem Institut
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Level B2)
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Polnisch, sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Freude im Umgang mit Menschen
Persönliche Eigenschaften:
-Teamfähig und kooperativ
-Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
-Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 20 Stunden pro Woche
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein gutes Arbeitsklima
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