Jobbeschreibung
Energiesysteme sind unsere Lebensadern und aus diesem Grund ein wichtiger Bestandteil unserer Gesellschaft. Seit über 50 Jahren unterstützen wir als führendes Beratungs- und Planungsunternehmen die Energiewirtschaft bei der Umsetzung der aktuellen Herausforderungen. Im Fokus stehen hier Projekte für den Ausbau unserer Energienetze, die Integration der erneuerbaren Energien, die Digitalisierung der Stromnetze, die Elektrifizierung des Verkehrs- und Wärmesektors und weitere energiewirtschaftliche Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir Projektassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Rolle unterstützt die Projektassistenz maßgeblich unsere Projektleiter bei der Umsetzung der Projekte. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet. Es besteht aber bereits heute die Aussicht auf eine Festanstellung nach Ablauf der Befristung.
- abwechslungsreiche Assistenztätigkeit als zentraler Ansprechpartner für Kunden und Berater in der Projektabwicklung
- Umsetzung von projektbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kostenerfassung und Abrechnung der Kundenprojekte einschließlich Budgetüberwachung
- Qualitätssicherung von projektbezogenen Unterlagen
- Pflege von Kunden- und Projektinformationen im CRM-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei marketing- und vertriebsbezogenen Tätigkeiten, z. B. Mailaktionen, Newsletter
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (B.A.). Vorteilhaft sind Erfahrungen in einer Assistenzfunktion. Quer- oder Berufseinsteiger, die Freude daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten, sind ebenfalls herzlich willkommen.
Zudem zeichnest du dich aus durch:
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- sehr gute orthografische Kenntnisse
- Eigeninitiative und Freude, neue Aufgaben zu übernehmen
- Kenntnisse im ERP-System, idealerweise MS Business Central, Sage, Wiko o.a.
- sicherer Umgang mit Kundeninformations-Managementsystemen (CRM)
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung zur Einführung von ERP-Systemen
- SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
- dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Führung
- modern eingerichtete Büroflächen mit Dachterrasse
- umfassende Einarbeitung in einem kleinen Team
- kostenlose Parkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur Home-Office-Arbeit
- wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen sehr willkommen sind
- Anstellung mit festem Gehalt und variabler Vergütung
- regelmäßige Firmenevents
- andere Mitarbeiterbenefits, wie z. B. givve-Card oder Bezuschussung zum Sportstudio
- Wasser / Kaffee / Tee / Obst for free