Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 29.02.2028 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.
Das Amt für Soziales und Teilhabe hat die Aufgabe, die Pflegeinfrastruktur zu fördern und anbieterneutrale Beratung anzubieten. Die Stelle ist der Dienststelle Bürgerservice Leben im Alter zugeordnet, welche Bürger/-innen zu allen Fragestellungen des Alters berät.
- Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen
- zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie Terminkoordination inkl. Kalenderführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie andere Koordinierungsaufgaben innerhalb des Sachgebiets
- Sie aktualisieren Informationsunterlagen für die verschiedenen Angebote unter dem Dach des Bürgerservice Leben im Alter, pflegen Datenbanken und Verzeichnisse
- Sie unterstützen die Leitungen in vielfältigen organisatorischen Prozessen und unterstützen den Informationsfluss der internen Kommunikation
- die bereichsübergreifende Kommunikation und die Sicherung der fristgerechten Weiterleitung von Verwaltungsvorgängen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- bewerben können sich auch Personen mit einer anderen vergleichbaren dreijährigen Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Programmen
- ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit Freude am Kontakten mit älteren Menschen und einem sozialarbeiterisch geprägten Umfeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Mehr