Jobbeschreibung
Die American Chamber of Commerce in Germany (AmCham Germany) ist eine private, unabhängige Organisation mit Büros in Frankfurt und Berlin. Sie ist eine der größten bilateralen Wirtschaftsvereinigungen in Europa, vertritt die größte Gruppe ausländischer Investoren in Deutschland und fördert die globalen Handelsbeziehungen, die auf dem starken Fundament der amerikanisch-deutschen Partnerschaft stehen. Die Interessenvertretung ihrer Mitglieder betreibt AmCham Germany in ihren sechs Policy Committees sowie einer Expert Group und ist im ständigen Kontakt mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft. Neben der politischen Interessensvertretung bietet AmCham Germany Business Services sowie zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlicher Formate zur Vernetzung und inhaltlichen Debatte ihrer Mitglieder an. Die Aktivitäten sind bundesweit durch acht Regionalgruppen in der Fläche verankert. Darüber hinaus informiert AmCham Germany über Newsletter, Website und Publikationen zu transatlantischen, wirtschaftlichen und politischen Themen.
Das Department Strategic Partnerships, Regional Coordination & Events verantwortet die Pflege und (Weiter)Entwicklung von strategischen Partnerschaften mit transatlantischen Akteuren jenseits der AmCham Germany Mitgliedschaft; die Gestaltung der regionalen Aktivitäten der AmCham Germany in enger Koordination mit den Regional Chapter Chairs; die Organisation und Durchführung der sogenannten Signature Events (Annual Membership Meeting; Female Founders Award; Transatlantic Partnership Award; Transatlantic Business Conference) sowie weiterer Projekte.
- V ertiefung der regionalen Aktivitäten der AmCham Germany im Zuge der Übernahme der Betreuung mehrerer Regional Chapter, u.a. mit folgenden Aufgaben:
- Account Management: Regelmäßige Abstimmung mit den Regional Chapter Chairs bzw. deren Mitarbeitern zur Planung regionaler Aktivitäten; ggf. Teilnahme an Sitzungen des Regional Committee;
- Kontaktpflege zu und Einbindung von Mitgliedern in den jeweiligen Regional Chaptern
- Organisation von regionalen Veranstaltungen: u.a. Budgetierung, Sprecher- und Sponsorenakquise, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Veranstaltungsbetreuung vor Ort, Abrechnung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung etc.
- Einladungs- und Teilnehmermanagement bei unseren Signature Events, insbesondere beim Annual Membership Meeting sowie der Transatlantischen Wirtschaftskonferenz
- Unterstützung bei der Sponsorenakquise für unsere Events
- Pflege und Weiterentwicklung strategischer Partnerschaften, sowie Beziehungen zu anderen relevanten Stakeholdern
- Arbeit mit dem neuen Customer-Relations-Management-Datenbanksystems (CRM-System) der AmCham Germany, insbesondere bei der Eventplanung, Teilnehmermanagement, sowie Adress- und Verteilerpflege.
- Vernetztes Arbeiten mit den verschiedenen Bereichen von AmCham Germany
- A bgeschlossenes Bachelorstudium
- Erfahrungen im Account- und/oder Eventmanagement von Vorteil
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftspolitischen und transatlantischen Themen
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Souveräne Anwendung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und virtuellen Eventplattformen, Erfahrung mit Customer-Relations-Management-Datenbanksystemen (CRM-Systemen) von Vorteil
- Can-do-Attitude, ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Qualitäts- und Sorgfaltsbewusstsein, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- A rbeiten in einer transatlantischen Organisation an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik und in einem motivierten Team
- Hohe Relevanz Ihrer Arbeit durch direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern, transatlantisch aktiven Unternehmen und unserem Netzwerk an strategischen Partnern und anderen Stakeholdern
- Mitgestaltung spannender Veranstaltungen zu transatlantischen Themen
- Diverse Mitarbeiterkonditionen (u.a. ÖPNV-Ticket, Restaurantgutscheine)
- Großes Entwicklungspotential im Rahmen der Weiterentwicklung der Organisation