Jobbeschreibung
Unser Mandant ist eine traditionsreiche inhabergeführte Reederei mit dem Schwerpunkt des Betriebs und der Bereederung von eigenen Containerschiffen weltweit. In den vergangenen Jahrzehnten hat sich das Unternehmen durch exzellenten Service, einen hohen technischen Standard und große Zuverlässigkeit einen namhaften Ruf aufgebaut.
Für dieses mittelständisch strukturierte Unternehmen in Norddeutschland suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (25-30 Std/Woche)
- Entlastung der geschäftsführenden Gesellschafter in organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und Kalendermanagement
- Reiseplanung und Abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Events
- Vorbereitung von Präsentationen
- Abwicklung der ein- und ausgehenden Korrespondenz / Postbearbeitung
- Einkauf von Büromaterial etc.
- Führen von Statistiken sowie die Bearbeitung und Begleitung von Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
- Idealerweise Kenntnisse aus der Schifffahrt
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Gewandtes, verbindliches und sicheres Auftreten
- Dynamisches und internationales Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Modernes Büro in zentraler Lage