Jobbeschreibung
Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen? Als Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsleitung Deutschland (m/w/d) erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Ob Projektunterstützung, Terminkoordination oder internationale Korrespondenz – gestalten Sie den Arbeitsalltag des nationalen Managements aktiv mit. Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit an den Standorten Bremen oder Hamburg und sammeln Sie in einem befristeten Jahr wertvolle Erfahrungen und neue Herausforderungen!
- Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Aufgaben des nationalen Managements Deutschland
- Projektunterstützung bzw. Projektleitung, inkl. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung und Auswertung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, und vieles mehr
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Meetings inkl. Empfang externer Gäste
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen via unseres Reisekostentools
- Bearbeitung von Bestellvorgängen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
- Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortlicher, selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil
- Sehr gute M365 Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Fließende Englischkenntnisse