Jobbeschreibung
Die Universität Münster Professional School gGmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Universität Münster und spezialisiert auf die Weiterbildung von Berufstätigen. Wir bieten Masterstudiengänge, Zertifikatslehrgänge, Lehrerfortbildungen und Seminare im Fächerspektrum der Universität Münster an. Wir fungieren als zentrale Ansprechpartnerin und Beraterin für Fragen rund um die Weiterbildung für Unternehmen, Teilnehmer/‑innen, Dozentinnen und Dozenten sowie für die Institute und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Münster.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Seminarkoordination (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Als Seminarkoordinator*in sind Sie schwerpunktmäßig für die Unterstützung unseres Teams bei der Administration und Vermarktung unserer Weiterbildungsangebote zuständig.
Mitarbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Seminarkoordination
Als Seminarkoordinator*in erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Mitkonzeption, Organisation, Durchführung und die kontinuierliche Evaluation der Weiterbildungen
- Unterstützung in der Vorbereitung und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Meetings sowie unserer Tagungen und Kongresse
- qualifizierte Beantwortung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Dozenten und Dozentinnen, Teilnehmenden und Gästen
- Pflege des Internetauftritts
- Pflege von Adressdatenbanken und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Tabellen
- organisatorische Arbeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Weiterbildungen
- abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
- Affinität zu Themen und Prozessen der Weiterbildung
- eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
Wir sind ein 26-köpfiges, interdisziplinäres Team und freuen uns auf ein engagiertes und flexibles neues Teammitglied. Wir bieten
- ein umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine angemessene Vergütung
- kurze Entscheidungswege und eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein motivierendes, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten
- weitere Mehrwerte, wie z. B. kostengünstiger Firmentarif im Fitnessstudio, Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag, Job-Ticket, regelmäßige Team-Events etc.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
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