Legal Assistant (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate/M&A

Allen Overy Shearman Sterling LLP

Jobbeschreibung

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechts­streitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Wir suchen ab sofort eine/n

Legal Assistant (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate/M&A

in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden pro Woche) am Standort Düsseldorf.


  • Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business
  • Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
  • Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungs­­system
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekosten­abrechnung
  • Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

  • Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachen­sekretär, zur Rechtsanwalts­fach­angestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats­bereich/der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am proaktiven sowie eigen­verantwortlichen Support des Anwaltsteams
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

  • Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
  • Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
  • Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
  • Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
  • Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
  • Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
  • Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
  • Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
  • Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.
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