Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet und in Vollzeit den
Teamleiter Zentrale Dienste (m/w/d)
Sie stellen eine reibungslose Organisation unserer zentralen Dienste sicher. Dabei leiten und koordinieren Sie zunächst die Bereiche:
- Empfang/ Rezeption, inkl. der Betreuung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
- Poststelle
- Fuhrparkverwaltung
- Lager/ zyklischer Werbemittelversand
Mittelfristig ist eine Erweiterung des Aufgabenbereiches um weitere zentrale Dienste denkbar.
- Sie sind zuständig für die Planung der Bürobelegung inkl. der Durchführung und Koordination interner Umzüge
- Sie verwalten die Schließanlage und Schlüsselvergaben
- Bezüglich notwendiger Wartungsarbeiten stimmen Sie sich mit dem Bauunterhalt ab
- Sie steuern unser Team von Springern und stellen eine gleichmäßige und bedarfsgerechte Auslastung des Teams sicher.
- Sie überprüfen und optimieren die Prozesse in Ihrem Bereich, digitalisieren bestehende Abläufe und entwickeln so den Bereich und die Mitarbeiter weiter
- Sie haben eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Sie führen ein Team von insgesamt 7 Mitarbeitern
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Sie haben einschlägige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und idealerweise haben Sie bereits ein Team geleitet
- Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit einer Hands-on Mentalität. Sie wissen jedoch auch, wie man Aufgaben delegiert und haben dabei ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Teammitglieder
- Sie sind ein Organisationstalent, das seine Aufgaben planvoll und strukturiert angeht
- Sie sind zuverlässig – eine Aufgabe ist für Sie erst erledigt, wenn der (interne) Kunde zufrieden ist
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word)
- Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team
- mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Mobilitätszuschuss, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des AG wie z. B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Museumsmeile)