Jobbeschreibung
Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als mittelständisches Wohnungsunternehmen der genossenschaftlichen R+V Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 15.000 Wohnungen in Deutschland. Rund 220 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Seit 2021 verfolgen wir einen CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude. Seit 2022 sind wir ESG-zertifiziert. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unser Team der Geschäftsstelle Stuttgart-Mitte.
- Zentrale Ansprechperson: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Kunden und externen Partner – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
- Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Alltag in der Geschäftsstelle reibungslos läuft und übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Zentrale.
- Unterstützung des Teams: Du koordinierst Termine, führst Schriftverkehr und erstellst Verträge. Dabei stehst du dem Team und der Leitung der Geschäftsstelle tatkräftig zur Seite.
- Kundenbetreuung: Gemeinsam mit den Kundenbetreuenden kümmerst du dich um Anliegen unserer Mieterinnen und Mieter und unterstützt bei der Vermietung.
- Kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sammeln.
- Kundenorientierung: Du bist freundlich, einfühlsam und hast Freude daran, anderen zu helfen – Service liegt dir im Blut.
- IT-Verständnis: Du arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein und kennst dich gut mit den gängigen Office-Programmen aus.
- Struktur und Verlässlichkeit: Du organisierst dich selbstständig, arbeitest gewissenhaft und bist eine verlässliche Unterstützung für dein Team.
- Belastbarkeit und Gelassenheit: Auch in stressigen Momenten bewahrst du Ruhe und trittst souverän und lösungsorientiert auf.
- Flexibilität im Alltag:
Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit – dein Alltag, deine Entscheidung. - Extra-Urlaub:
30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln. - Nachhaltige Mobilität:
50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing. - Wohnen & Leben:
Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand. - Gesundheit und Wohlbefinden:
Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits. - Fairness & Vorsorge:
Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Engagement fördern:
Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement. -
Und wir bieten noch mehr:
Hier erfährst du alles weitere über uns.