Jobbeschreibung
Wir sind eine international agierende Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern. Unser Schwerpunkt liegt im Management des Facility Managements (FM) für unsere Kunden, beginnend von der Reinigung über Abfallmanagement, Energieversorgung bis hin zur Gebäude-Technik. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Leistungsspektrum reicht von der Beratung und Konzeptionierung bis zur effektiven Steuerung, Monitoring und Controlling von FM-Dienstleistungen in ganz Europa.
An unserem Stammsitz in Böblingen suchen wir im administrativen Bereich eine/n engagierte/n Mitarbeiter (w/m/d), welche uns in folgenden Bereichen für das Team Frankreich unterstützt.
- Komplette Abrechnungsabwicklung
- Erfassung und Prüfung von Rechnungen
- Erstellung und Versendung von Rechnungen
- Dateneingabe und -pflege in Warenwirtschaftssystem
- Qualitätssicherung
- Bearbeitung von Reklamationen und selbständige Lösungsfindung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Dienstleistern
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Faktura
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Fachliches Know How im FM-Bereich von Vorteil
- Sehr gute französische Sprachkenntnisse sind Grundvoraussetzung (gern Muttersprache französisch mit guten Buchhaltungskenntnissen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gutes und sicheres Auftreten in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit Freude an Kommunikation
- Teamfähig, belastbar, kontaktstark, überzeugend und termintreu
- Eine offene, freundliche und internationale Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen im Sinne eines familiären Unternehmens
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung
- Zusätzliche Altersvorsorge vom Arbeitgeber gefördert
- Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Jahresurlaub
- Homeoffice möglich
- Gute Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Jobrad