Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Forschungs- und Innovationszentrum Kognitive Dienstleistungssysteme (KODIS) ist ein wachsender Standort des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO am Bildungscampus in Heilbronn. Wir beschäftigen uns mit Verfahren der künstlichen Intelligenz und der Entwicklung digitaler Dienstleistungsprodukte. Zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Teams und zur Betreuung unserer Infrastrukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Forschungszentrums bei und unterstützen die Mitarbeiter*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Insbesondere benötigen wir Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:
- Aufbau und Betreuung der Büroorganisation
- Unterstützung beim Terminmanagement
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Sachinvestitionen
- Unterstützung beim Betrieb unseres Innenstadtlabors
- Personalmanagement für wissenschaftliche Hilfskräfte
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Dienstleistungsorientierung und Souveränität bei Routine- und unkonventionellen Aufgaben
- Freundliches Auftreten, engagierter Arbeitsstil, Eigeninitiative und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Verwaltungssoftware-Systeme
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
- Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Home-Office-Regelungen, Notfallbetreuung über pme Familienservice)
- Einen modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Bildungscampus Heilbronn
- Weitere Benefits (u. a. Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge)