Jobbeschreibung

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Ihnen hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen bist Du dafür verantwortlich, proaktiv in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick. So stellst Du sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Büroprozessen und steuerst unsere Empfangskräfte
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware)
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Du übernimmst den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke- und Obst Bestellungen
• Du schaffst ein attraktives Arbeitsumfeld indem Du Dich den Themen Office Dekoration, Begrünung, Mitarbeiter Snacks annimmst
• Du unterstützt bei der Organisation von internen oder externen Veranstaltungen (wie Partys, All Hands, Events & Konferenzen mit unseren Partnern)
• Du befasst Dich mit den Themen Arbeitssicherheit und Brandschutz für unser Office und arbeitet diesbezüglich eng mit der Sicherheitsbeauftragten zusammen.
• Du unterstützt unseren Facility Manager in allen Belangen der Instandhaltung und des Gebäudemanagements unseres Offices (Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Steuerung der Dienstleister vor Ort, Verwaltung von Verträgen und monatlichen Rechnungen)
• Du unterstützt unsere Office IT in der Ausgabe & Inventarisierung von Hardware sowie der Entgegennahme & Versendung von defekter Hardware.

Was Du mitbringst:

• Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Du kannst nachweisbare Erfahrung als Office oder Facility Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant vorweisen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren.
• Eine hohe Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Software (bevorzugt Google Workspace) und bringst praktische Erfahrung mit Büroausstattung, wie z. B. Druckern und Arbeitsplatz Mobiliar, mit.
• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement im Bereich Büroorganisation, Bürogestaltung, Umzüge und Team-Events.

Wie Du bist:

• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen.
• Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und Deine Entscheidungen.
• Du kannst Dich klar und verständlich ausdrücken und bist offen für den Austausch von Ideen.
• Du besitzt hervorragende Fähigkeiten im Organisieren und Planen von Abläufen.
• Du kannst eigenständig arbeiten und administrative Aufgaben effektiv umsetzen.
• Du hast ausgezeichnete Zeitmanagement- und Multitasking Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen.
• Du bringst eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit zur Problemlösung mit.
• Du bist flexibel und kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen.
• Du hast die Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln und Verbesserungen vorzuschlagen.

Benefits

• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Mehr