Jobbeschreibung
Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Inklusions- und Integrationsamt, Referat Inklusionsbetriebe
Standort: Karlsruhe
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- effiziente Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere beim Termin- und Kalendermanagement
- allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Schriftverkehr, Telefonübernahme, Postbearbeitung, Vorbereitung von Rede-Manuskripten und PowerPoint-Präsentationen
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
- Koordination bei der Zusammenstellung referatsübergreifender Informationen und Übersichten
- Einstellung von Informationen des Dezernats auf der KVJS-Homepage, Pflege von Datenbanken sowie Lektorat bei wichtigen Texten
- Bearbeitung von Förderanträgen auf laufende Leistungen (Zuschüsse auf Lohnkosten) für Beschäftigte mit Behinderung in Inklusionsbetrieben inkl. der Erfassung von Förderanträgen, Erteilung des Förderbescheids und Abrechnung der Förderung
- Kommunikation mit den Personalverantwortlichen in den Inklusionsbetrieben sowie den Integrationsfachdiensten
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in MS-Office
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen in der Anwendung weiterer IT-Anwendungen, wie z.B. der elektronischen Akte sind von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV