Jobbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen gern den Rücken frei und fühlen sich in der Rolle als administrative, koordinative und kommunikative Ansprechperson pudelwohl? Dann erwarten Sie im Bereich Projektmanagement organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und so aktiv zum nachhaltigen Projekterfolg beitragen. Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25h/Woche) in Mannheim zu besetzen.
- Übernehmen von projektbezogenen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenzen führen, Protokoll- und Berichtswesen sicherstellen sowie Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
- Allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Bestellung von Büro-, Arbeits-, Sicherheitsmaterialien, etc.
- Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
- Übernehmen administrativer Unterstützung bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung
- Support der Projektleiter:innen im Bereich Projektbudgetierung und Abrechnung sowie der Akquise von Neuprojekten
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, inkl. Sicherstellen der internen Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Unterstützen neuer Kolleg:innen im Rahmen des Onboardingprozesses
- Organisieren und planen von Workshops, Teamevents und gemeinsamen Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse