Jobbeschreibung
Eine dynamische Hochschule – zwei moderne Standorte – drei innovative Fachbereiche – knapp 3.000 engagierte Studierende – rund 300 motivierte Mitarbeiter:innen – rund 60 Partnerhochschulen weltweit – ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.
An der Hochschule Harz ist im Dezernat Personal, Allgemeine Verwaltung und Organisation vorbehaltlich der Abordnung der Stelleninhaberin zum 12. Mai 2025 folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter:in für das Bewerbermanagement, studentische Hilfskräfte und Lehrbeauftragung (m/w/d)
(befristet bis zum 19.12.2025 (Dauer der Abordnung), Vollzeit, teilzeitgeeignet mit je 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
Kennzeichen: e/2025/5
Bewerbermanagement:
- Erstellen der Ausschreibungen in Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen einschließlich Festlegung der Veröffentlichungsportale,
- Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen,
- Organisation der Vorstellungsgespräche,
- Kommunikation mit den Bewerber:innen.
Studentische Hilfskräfte:
- Prüfung der Einstellungsunterlagen,
- Vertragsgestaltung,
- Erstellung der Bezügeanordnungen,
- Bearbeitung der Zeiterfassung der studentischen Hilfskräfte.
Lehrbeauftragung:
- Erteilung der Lehraufträge.
- abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung sowie
- ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten,
- Eigeninitiative sowie ein kooperativer und serviceorientierter Arbeitsstil, ein sicherer Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
- familienfreundliche Arbeitszeiten,
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
- Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
- Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen, sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslandsaufenthalten,
- Jahressonderzahlungen.
Die Eingruppierung erfolgt in die EG 8 TV-L
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). 1
Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber/innen.
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