Jobbeschreibung
Der Malteser Hilfsdienst bietet hilfebedürftigen Menschen viele Leistungen an: Hausnotruf, Menüservice, Mobile Soziale Dienste, Fahrdienste, Schulbegleitung und noch einiges mehr!
Als junges und innovatives Verwaltungsteam sorgen wir dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen um unseren Auftrag kümmern können: Die direkte Hilfe am Nächsten, ... weil Nähe zählt!
Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit (15-20 Std.), der uns in unseren täglichen und vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Du behältst den Überblick auch dann, wenn es turbulent wird? Du bringst gerne neue Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit uns um? Du bist kommunikativ und verlierst selten den Humor? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!
- Datenerfassung im Personalbereich
- Unterstützung unserer Dienststellen in der Personalvorarbeit
- Faktura unserer Dienstleistungen
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufen und Korrekturen
- Zahlungsklärung und Bearbeitung offener Posten im aktiven Mahnwesen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kreisgeschäftsführern (m/w/d), Kunden, der zentralen Buchhaltung und Personalstelle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (15-20 Wochenstunden) mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und Ideen einzubringen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und E-Learning-Plattformen
- Ein motiviertes Team und eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Förderung deiner Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
- Weitere Benefits wie Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende